Порядок применения ККТ при получении аванса (предоплаты)

ИФНС России №5 по г. Москве представляет ответ на вопрос, который был задан сотрудникам Инспекции в рамках проведенного онлайн-вебинара 21.06.2022 года.

- Каков порядок применения ККТ при получении аванса (предоплаты)?

- Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Под термином "расчеты" понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов (абз. 26 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Таким образом, расчет в виде приема (получения) предварительной оплаты и (или) авансов требует применения ККТ (Письма Минфина России от 05.02.2020 N 03-01-15/7252, ФНС России от 19.03.2021 N АБ-3-20/2062@).

Вместе с тем контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Следовательно, прием (получение) предварительной оплаты и (или) авансов от организаций или индивидуальных предпринимателей в безналичном порядке (за исключением расчетов с предъявлением электронного средства платежа) не требует применения ККТ.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать покупателю кассовый чек или БСО на бумажном носителе и (или) направлять в электронной форме на абонентский номер либо на адрес электронной почты (абз. 1 п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Требования к реквизитному составу кассового чека установлены ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ.

Кроме этого, дополнительные обязательные реквизиты кассового чека утверждены Приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ (далее - Приказ), согласно которому при приеме (получении) предварительной оплаты или авансов в кассовом чеке указывается значение реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "предоплата 100%", "предоплата" или "аванс", а также соответствующим образом заполняется реквизит кассового чека "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215) (Табл. 5, 24, 62, 100 Приложения N 2 к Приказу, Письмо Минфина России от 18.11.2021 N 30-01-15/93304).

Так, в случае внесения покупателем полной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета тег 1214 должен иметь значение "предоплата 100%", в случае частичной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета - значение "предоплата".

При этом, если в момент внесения предварительной оплаты пользователю не известно, какие товары будут отгружены под эту предоплату, таким пользователем в момент получения указанных сумм применяется ККТ с формированием кассового чека со значением реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "аванс" вне зависимости от того, является такая предоплата полной либо частичной