• На все руки мастер: особенности многофункциональных устройств

    Офисная работа – повод для возникновения массы абсолютно разнородных задач, для выполнения которых, казалось бы, нужно огромное количество разнообразной офисной техники. К примеру, иногда для того, чтобы переслать документ по факсу, его требуется сначала подвергнуть сканированию, потом произвести распознавание и редактирование содержимого, далее следуют распечатка и пересылка по собственно факсу. Однако сегодня для того, чтобы выполнить все эти операции, достаточно купить мфу – многофункциональное устройство.

    Современные многофункциональные устройства сочетают в себе свойства сканеров, принтеров, копиров, а иногда и факсов. Да и скорость выполнения каждой из этих функций не уступает монофункциональному устройству.

    Однако как и у любой аппаратуры, у МФУ имеются свои достоинства и недостатки. К положительным сторонам многофункциональных устройств можно отнести значительную экономию жизненного или рабочего пространства, сравнительно низкую стоимость (ведь одно устройство будет однозначно стоить дешевле чем связка оргтехники с аналогичными параметрами), снижение стоимости обслуживания (сделать распечатку листа на МФУ обычно обходится дешевле, чем использовать широкоформатный принтер), а также опциональная способность печатать или копировать с двух сторон рабочей поверхности.

    Основным недостатком многофункционального устройства является необходимость жесткого контроля за наличием расходных материалов: ведь если у вашего многофункционального устройства закончится картридж, вы не сможете не только распечатывать текст, но и копировать, и принимать факсы.

    Как выбрать МФУ?

    Иногда многофункциональное устройство может иметь функции, в которых у вас не будет необходимости. Чтобы не переплачивать за ненужные возможности, задайте себе несколько вопросов. Самым основным из них является, какой объем работ вы планируете выполнять в течение месяца? Более тысячи копий может обеспечить только лазерное МФУ.
    - Какого формата будут необходимые вам копии? Устройство формата А3 обойдется в несколько раз дороже стандартного А4.

    - Требуется ли вам цветная печать? Если да, то она пока возможна только в струйных МФУ.

    - Будете ли вы копировать и сканировать книги и брошюры? Если да, выбирайте планшетные МФУ.

    - Нужны ли вам дополнительные функции, такие, как наличие кардридера и печать непосредственно с флешки, а также возможность общего доступа к МФУ с нескольких компьютеров и двусторонней печати? Ответив на все эти вопросы, вы сможете подобрать оптимально подходящий для ваших целей аппарат без переплат.

    По материалам rialstf.ru, rialstf.ru.

    Ответить Подписаться
Газета зарегистрирована в Московском региональном управлении Роскомпечати. Свидетельство № А-349. Распространяется по району Замоскворечье (жилые дома, предприятия, организации) с 1993 г. Периодичность - 1 раз в месяц. Тираж 16200 экз.
© 1999-2014 "Вестник Замоскворечья". 115093, г. Москва, ул. Б. Серпуховская, д. 40, стр. 2. Тел. (495) 943-03-81, (910) 424-56-71.