На все руки мастер: особенности многофункциональных устройств

Офисная работа – повод для возникновения массы абсолютно разнородных задач, для выполнения которых, казалось бы, нужно огромное количество разнообразной офисной техники. К примеру, иногда для того, чтобы переслать документ по факсу, его требуется сначала подвергнуть сканированию, потом произвести распознавание и редактирование содержимого, далее следуют распечатка и пересылка по собственно факсу. Однако сегодня для того, чтобы выполнить все эти операции, достаточно купить мфу – многофункциональное устройство.

Современные многофункциональные устройства сочетают в себе свойства сканеров, принтеров, копиров, а иногда и факсов. Да и скорость выполнения каждой из этих функций не уступает монофункциональному устройству.

Однако как и у любой аппаратуры, у МФУ имеются свои достоинства и недостатки. К положительным сторонам многофункциональных устройств можно отнести значительную экономию жизненного или рабочего пространства, сравнительно низкую стоимость (ведь одно устройство будет однозначно стоить дешевле чем связка оргтехники с аналогичными параметрами), снижение стоимости обслуживания (сделать распечатку листа на МФУ обычно обходится дешевле, чем использовать широкоформатный принтер), а также опциональная способность печатать или копировать с двух сторон рабочей поверхности.

Основным недостатком многофункционального устройства является необходимость жесткого контроля за наличием расходных материалов: ведь если у вашего многофункционального устройства закончится картридж, вы не сможете не только распечатывать текст, но и копировать, и принимать факсы.

Как выбрать МФУ?

Иногда многофункциональное устройство может иметь функции, в которых у вас не будет необходимости. Чтобы не переплачивать за ненужные возможности, задайте себе несколько вопросов. Самым основным из них является, какой объем работ вы планируете выполнять в течение месяца? Более тысячи копий может обеспечить только лазерное МФУ.
- Какого формата будут необходимые вам копии? Устройство формата А3 обойдется в несколько раз дороже стандартного А4.

- Требуется ли вам цветная печать? Если да, то она пока возможна только в струйных МФУ.

- Будете ли вы копировать и сканировать книги и брошюры? Если да, выбирайте планшетные МФУ.

- Нужны ли вам дополнительные функции, такие, как наличие кардридера и печать непосредственно с флешки, а также возможность общего доступа к МФУ с нескольких компьютеров и двусторонней печати? Ответив на все эти вопросы, вы сможете подобрать оптимально подходящий для ваших целей аппарат без переплат.

По материалам rialstf.ru, rialstf.ru.