Кроме записок, можно заказывать сорокоусты (на 40 дней), полугодовые, годовые, а в некоторых храмах и монастырях вечные поминовения (т.е. до тех пор, пока действует храм).
При написании записок (или при заполнении поминальников - небольших книжечек о здравии и упокоении, продающихся в каждом храме) следует соблюдать определенные правила. В записках пишутся только имена поминаемых и только в родительном падеже (отвечая на вопрос кого? - например, Андрея, Анны).
В начале записки следует изобразить восьмиконечный крест и написать "О здравии" или "Об упокоении". Поминать можно лишь имена людей, крещенных в Православной Церкви. Первыми обычно пишут имена епископов, за ними - священников-иноков, священников и диаконов, потом монахов и монахинь, мужчин, женщин, отроков, девиц и отроковиц и, наконец, младенцев мужского и женского пола.
Кроме имен поминаемых, в записках допускаются следующие уточнения: перед именами священнослужителей пишется их сан (монах, иеромонах, иерей, протоиерей и т.д.); дети до 7 лет именуются "младенец", старше 7 лет - "отрок" или "отроковица", военнослужащие - "воин", усопшие до наступления сорокового дня - "новопреставленный". Перед именем поминаемого о здравии больного пишется "болящий", перед именем скончавшегося насильственной смертью - "убиенный". Все эти слова можно писать в сокращенном виде.
Имена надо писать полностью, причем в их церковно-книжной форме, которая отличается от разговорной: вместо Иван - Иоанн, Алексей - Алексий, Дмитрий - Димитрий, Светлана - Фотиния, Фёдор - Феодор, Татьяна - Татиана. Егор и Юрий были всегда крещены под именем Георгий, так их и надо поминать (но с апреля 1992 года мужчины могли быть крещены и под именем Юрий - в сонме святых был прославлен мученик Юрий).
В поминовениях об упокоении нельзя писать имени покончивших с собой. В записках нельзя также писать имена усопших, причисленных к лику святых. Они теперь сами будут молиться перед Господом за нас! Так в годы Советской власти многие верующие писали об упокоении последнего Императора Российского - "убиенного Николая". Теперь же мы можем молиться самому святому страстотерпцу царю Николаю.
Количество имен в записке ограничено. Как правило, оно не превышает 10-20 человек. Об этом обычно написано возле свечного ящика.
Подавать записки следует заранее, до начала Божественной Литургии, потому что поминовение за службой совершается лишь до определенного момента - Херувимской песни ("Иже херувимы").