• ТСЖ: Вопрос-Ответ. № 13/2010

    ТСЖ: Вопрос-Ответ. № 13/2010

    - Какие документы обязано вести ТСЖ?

    - ТСЖ - юридическое лицо. И еще до момента регистрации у него появляются официальные документы. Это, прежде всего, протокол общего собрания и Устав. Потом обязательно появятся бланки заявления на вступление в ТСЖ, журнал учета заявок от собственников, приходные кассовые ордера, различные списки и так далее. И очень важно с первого дня создания ТСЖ, а в идеале еще на этапе создания, очень четко и грамотно наладить делопроизводство.

    Что для этого нужно? В идеале для этого нужен опытный, собранный и очень внимательный человек. Который будет скрупулезно собирать все документы, классифицировать их и определять на хранение, вести учет всех поступающих заявок от собственников, журналы регистрации документов и телефонограмм, электронных и обычных писем; фиксировать документально исполнение заявок. Также для организации делопроизводства непременно потребуются должностные инструкции, которые должны быть разработаны, утверждены и приняты к исполнению.

    Конечно, очень много входящих и исходящих документов ТСЖ связаны с бухгалтерским учетом - это счета, накладные, платежные документы для банка, чеки, расписки. Поэтому часто можно встретить ситуацию, когда бухгалтер одновременно является и делопроизводителем. Но все-таки в процессе повседневной деятельности важно также фиксировать документы, которые не связаны с движением денежных средств. И для начала нужно классифицировать эти документы, распределяя на три группы: входящие, исходящие и внутренние.

    Ответить Подписаться
Газета зарегистрирована в Московском региональном управлении Роскомпечати. Свидетельство № А-349. Распространяется по району Замоскворечье (жилые дома, предприятия, организации) с 1993 г. Периодичность - 1 раз в месяц. Тираж 16200 экз.
© 1999-2014 "Вестник Замоскворечья". 115093, г. Москва, ул. Б. Серпуховская, д. 40, стр. 2. Тел. (495) 943-03-81, (910) 424-56-71.