• Особенности услуг складского хранения

    Современные разнопрофильные компании в процессе своей деятельности активно используют специальное оборудование и инструменты, предметы офисной обстановки, документацию и т. д. Однако далеко не каждый руководитель может приобрести помещения, предназначенные для временного хранения всех вышеперечисленных предметов и бумаг. Полноценно решить эту проблему можно при помощи аренды складов. Они могут быть специализированными или универсальными, распределительными или же предназначенными для длительного хранения и т. д. Планируя использовать услуги складского хранения, собственнику современной компании необходимо определиться с интересующим его режимом содержания. Выбор этого показателя в свою очередь зависит от характеристик предметов, определяемых на хранение.

    К примеру, вы планируете передать на внеофисное хранение определенные документы, представляющие огромную ценность для вашей компании. В таком случае необходимо уточнить, имеются ли на арендуемой вами площади специальные архивные стенды, насколько серьезна система защиты от возгорания, какой здесь уровень влажности, поддерживаемый в этих помещениях, охраняется ли склад или нет, и т. д.

    Также владельцу компании-арендатора важно учесть, что хранение архивов должно осуществляться в специальных коробах (изготовленных из надежного металла). Стандартные размеры таких контейнеров 390х223х263см. Перемещение данных коробов обычно осуществляется с помощью современной погрузочной техники. А автоматизированная система управления архивным складом позволяет работникам указанных организаций избежать путаницы и обеспечить своим клиентам высококачественное и профессиональное хранение важных для них документов. В дополнение к основным услугам (учет документации и обеспечение ей надлежащего хранения) арендаторы архивно-сберегательного помещения могут заказать выполнение сопутствующих работ: опись всей сохраняемой документации, помощь экспедиторов и грузчиков. В случае необходимости можно воспользоваться еще одной услугой – так называемым конфиденциальным уничтожением документации.

    Такая возможность, как внеофисное хранение документов, может использоваться для первичной бухгалтерской документации, такой как накладные, договора покупки, счета-фактуры, разнообразные акты и др.

    Не менее востребованным является временное хранение прочего офисного имущества. В основном такая услуга используется собственниками различных компаний на случай покупки нового офисного помещения. Ведь зачастую изменение места расположения представительства фирмы занимает немало времени. И до окончательного решения проблемы переезда собственнику необходимо заказать ответственное хранение мебели, оборудования и прочих составляющих офисной обстановки.

    Содержание указанных предметов в охраняемом и защищенном от любого внешнего воздействия месте – еще одна услуга, предоставляемая современными специализированными компаниями. В частности, для предметов обстановки могут использоваться контейнеры, располагаемые на охраняемой площадке. В том случае, если собственника компании не устроит такой вариант, кресла, столы и прочие предметы мебели располагаются в сухих складских помещениях, обеспеченных принудительной системой вентиляции воздуха.

    Для большей сохранности составляющих офисной обстановки, организации, занимающиеся хранением различных предметов, предоставляют своим клиентам возможность использования услуг профессиональных грузчиков.

    По материалам safespace.ru

    Reply Follow
Газета зарегистрирована в Московском региональном управлении Роскомпечати. Свидетельство № А-349. Распространяется по району Замоскворечье (жилые дома, предприятия, организации) с 1993 г. Периодичность - 1 раз в месяц. Тираж 16200 экз.
© 1999-2014 "Вестник Замоскворечья". 115093, г. Москва, ул. Б. Серпуховская, д. 40, стр. 2. Тел. (495) 943-03-81, (910) 424-56-71.