• Особенности услуг складского хранения

    Особенности услуг складского хранения

    Современные разнопрофильные компании в процессе своей деятельности активно используют специальное оборудование и инструменты, предметы офисной обстановки, документацию и т. д. Однако далеко не каждый руководитель может приобрести помещения, предназначенные для временного хранения всех вышеперечисленных предметов и бумаг. Полноценно решить эту проблему можно при помощи аренды складов. Они могут быть специализированными или универсальными, распределительными или же предназначенными для длительного хранения и т. д. Планируя использовать услуги складского хранения, собственнику современной компании необходимо определиться с интересующим его режимом содержания. Выбор этого показателя в свою очередь зависит от характеристик предметов, определяемых на хранение.

    К примеру, вы планируете передать на внеофисное хранение определенные документы, представляющие огромную ценность для вашей компании. В таком случае необходимо уточнить, имеются ли на арендуемой вами площади специальные архивные стенды, насколько серьезна система защиты от возгорания, какой здесь уровень влажности, поддерживаемый в этих помещениях, охраняется ли склад или нет, и т. д.

    Также владельцу компании-арендатора важно учесть, что хранение архивов должно осуществляться в специальных коробах (изготовленных из надежного металла). Стандартные размеры таких контейнеров 390х223х263см. Перемещение данных коробов обычно осуществляется с помощью современной погрузочной техники. А автоматизированная система управления архивным складом позволяет работникам указанных организаций избежать путаницы и обеспечить своим клиентам высококачественное и профессиональное хранение важных для них документов. В дополнение к основным услугам (учет документации и обеспечение ей надлежащего хранения) арендаторы архивно-сберегательного помещения могут заказать выполнение сопутствующих работ: опись всей сохраняемой документации, помощь экспедиторов и грузчиков. В случае необходимости можно воспользоваться еще одной услугой – так называемым конфиденциальным уничтожением документации.

    Такая возможность, как внеофисное хранение документов, может использоваться для первичной бухгалтерской документации, такой как накладные, договора покупки, счета-фактуры, разнообразные акты и др.

    Не менее востребованным является временное хранение прочего офисного имущества. В основном такая услуга используется собственниками различных компаний на случай покупки нового офисного помещения. Ведь зачастую изменение места расположения представительства фирмы занимает немало времени. И до окончательного решения проблемы переезда собственнику необходимо заказать ответственное хранение мебели, оборудования и прочих составляющих офисной обстановки.

    Содержание указанных предметов в охраняемом и защищенном от любого внешнего воздействия месте – еще одна услуга, предоставляемая современными специализированными компаниями. В частности, для предметов обстановки могут использоваться контейнеры, располагаемые на охраняемой площадке. В том случае, если собственника компании не устроит такой вариант, кресла, столы и прочие предметы мебели располагаются в сухих складских помещениях, обеспеченных принудительной системой вентиляции воздуха.

    Для большей сохранности составляющих офисной обстановки, организации, занимающиеся хранением различных предметов, предоставляют своим клиентам возможность использования услуг профессиональных грузчиков.

    По материалам safespace.ru